6 Maneiras de Como Aumentar Sua Produtividade no Trabalho

Você já terminou seu dia de trabalho sentindo que não foi capaz de realizar tudo em sua lista? Você começa com um plano, uma lista, uma meta, mas no final do dia, você descobre que sua lista de tarefas é ainda mais longa.

Fique comigo nesse breve artigo, e seguindo essas dicas de como aumentar sua produtividade no trabalho você ficará surpreso(a) com os resultados obtidos.

Ser produtivo no trabalho pode ser difícil. Gerenciar seu tempo de maneiras que conduzam à sua produtividade é fundamental,  mas às vezes pode ser difícil saber por onde começar.

Não importa quem você seja, ou o que você faz… você precisa estar ciente de como gerencia essas 24 horas por dia.

Experimente introduzir essas dicas para aumentar o fluxo produtivo e trabalhar de maneira mais inteligente!

1. Pare de multitarefa

Pode ser tentador querer realizar algumas tarefas de uma vez, especialmente se elas parecerem pequenas ou fáceis. Mas simplesmente não funciona. 

“Multitarefa não é humanamente possível”. 

Estamos nos enganando quando dizemos que podemos conciliar facilmente ligações, apresentações e almoços. Concentre-se em uma tarefa por vez e, na verdade, acabará concluindo-a mais rápido.

Crie o hábito de se comprometer com uma única tarefa antes de passar para o próximo projeto.

2. Faça pausas

Enganamo-nos Quando pensamos que trabalhar mais horas significa que estamos fazendo mais, que estamos sendo mais produtivos… mas nunca trabalhamos tão bem quando estamos exausto. 

Estudos mostram que fazer pausas regulares ajudam a concentração e melhora humor.

Meu conselho é que se faça uma caminhada de cinco minutos pelo escritório ou passe 15 minutos tomando um café no meio da tarde.

Eu particularmente prefiro a técnica Pomodoro. A técnica Pomodoro propõe uma divisão da jornada em intervalos de 25 minutos. Durante esses bloquinhos de tempo, uma determinada tarefa deve ser realizada ininterruptamente. Ao fim de cada período, é feita uma pausa de 5 minutos e, ao final de cada 4 blocos de 25 minutos, uma pausa de 30. 

3. Estabeleça pequenos objetivos

Por muitas vezes, olhar para os nossos objetivos pode ser opressor. Ver um punhado de grandes projetos em nosso calendário pode ser estressante, mas se nós dividimos em tarefas menores, em pequenas tarefas, você sentirá mais no controle e será muito mais produtivo. 

Ao invés de escrever projeto finalizado, divida em todas as tarefas que serão necessárias isso o manterá no controle do seu dia a dia e fará com que os projetos maiores pareçam menos assustadores. Use o Trello para facilitar na organização de seu projeto.

4. Cuide das tarefas maiores quando estiver mais alerta

Todos nós por vezes, deixamos de lado grandes metas porque não temos certeza que iremos finalizá-las, e quando alcançamos estamos exaustos demais para dar atenção de que precisa.

 É assim que os projetos acabam se transformando em dias adicionais e fazendo com que pareça que a produtividade desapareceu.

Entender quando e como você trabalha melhor é a chave para concluir esses grandes projetos no prazo. Não existe um cronograma definido que funcione para todos … se você é uma pessoa da manhã, enfrente as grandes tarefas logo no início do dia.

5. Aproveite o seu deslocamento diário

Isso vale para tudo… Em vez de ficar jogando Candy-Crushing ou se distraindo no Facebook, use esse tempo para enviar alguns e-mails, criar sua lista de tarefas diárias ou fazer um brainstorming. Isso sim irá fazer toda diferença nos seus resultados.

6. Implementar a “regra de dois minutos”

Aproveite ao máximo o seu tempo no trabalho preenchendo essas pequenas janelas com tarefas reais. Encontrar e concluir imediatamente tarefas que levam dois minutos ou menos economiza tempo. Portanto, se demorar menos de dois minutos, faça agora.

O outro aspecto da regra de dois minutos é que qualquer objetivo ou hábito pode ser iniciado em menos de dois minutos . Isso não significa que você será capaz de concluir todas as tarefas em 120 segundos, mas começar novos objetivos é o primeiro passo para realizá-los!

Nem todos os dias serão perfeitamente produtivos; não se culpe por isso. Em vez disso, concentre-se novamente em sua energia e implemente essas dicas. 

Depois de encontrar o ponto ideal para você, você ficará surpreso com o quanto mais pode fazer dentro e fora do escritório.

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